針對外部業務合作伙伴的可持續發展方針

2014年5月30日

在公司層面和員工個人層面上，寶潔的運作模式都奉行在一切工作中“做正確的事”這一原則。這使我們贏得了消費者的信任、客戶和合作伙伴的業務、股東的投資以及外部利益相關者的尊重，同時也吸引了最優秀的人才。

我們依照法律精神和法律條款開展運營，無論在哪里開展業務，我們都恪守較高的道德標準。我們積極與志同道合的合作伙伴建立業務關系，并將這些高標準推廣至與合作伙伴有業務往來的其他方。

這些針對外部業務合作伙伴的可持續發展方針，闡釋了您在代表寶潔公司開展日常業務活動過程中所需遵守的全球性標準。外部業務合作伙伴及其供應商也應履行寶潔關于遵守這些標準的承諾。寶潔公司保留對業務合作伙伴進行審計以確保其遵守這些準則的權利，同時也保留在外部業務合作伙伴違反這些準則、未能糾正錯誤或在形式上違反這些準則時中止雙方任何業務關系的權利。

法律合規性

外部業務合作伙伴在任何時候都必須遵守法律。外部業務合作伙伴及其員工必須了解，他們在代表寶潔開展業務時需要遵守這些標準和法律。任何外部業務合作伙伴都無權要求或請求其任何員工或任何其他人員違反這些標準或任何法律法規。

人權

寶潔遵循《世界人權宣言》和《相關國際公約》以及《國際勞工組織關于工作中的基本原則和權利宣言》所界定的國際公認的人權標準。我們希望我們的外部業務合作伙伴也能遵循這些國際公認的人權標準。在確定業務獎勵時，我們將繼續側重于那些一貫遵循這些人權標準的現有和潛在外部業務合作伙伴。我們對人權的承諾在我們的《人權政策宣言》和《社會政策與宣言》中進行了詳細說明。

童工

寶潔的外部業務合作伙伴不得雇用童工。兒童是指按照當地法律規定，年齡不滿15周歲（或者14周歲）的人群，若超過這個標準，則以當地法定規定的最低就業年齡或者完成義務教育的年齡為準。寶潔禁止將當地法律界定的危險工作（如夜班）分配給年齡未達到法定要求的年輕員工（指未滿18歲或為達到當地法定年齡的員工）。

強迫勞動、販賣人口和雇用合法性

在雇用員工時必須遵循自愿和自由選擇的原則。包括招聘機構在內的外部業務合作伙伴必須核實員工就業的合法性。包括招聘機構在內的外部業務合作伙伴不得雇用在押人員、被販賣的老公、契約勞工、抵債勞工或現代奴隸。外部業務合作伙伴不得對員工實施體罰或以其他方式在精神和/或身體上對員工進行脅迫。外部業務合作伙伴不得要求員工繳納押金、上交身份證件或支付招聘費用，并應在提前通知公司后自由離職。寶潔公司希望招聘服務機構能夠對負責為寶潔公司招聘人才的員工進行培訓，以確保他們了解這些要求。

工資與工時

外部業務合作伙伴必須遵守關于工資和工時的所有適用法律，涵蓋最低工資、加班、最長工時規定、用餐和休息時間等各個方面，并向員工提供法定福利。如果當地行業標準超過適用法律的相關要求，則鼓勵外部業務合作伙伴提供符合當地較高行業標準的工資。

強迫、騷擾和紀律處分

寶潔希望外部業務合作伙伴能夠尊重自己的員工。外部業務合作伙伴應建立相應制度，以防止、發現和解決針對員工的令人難以接受的對待方式，如騷擾、濫用紀律處分、歧視、身體或精神處罰或其他形式的恐嚇或虐待（如身體虐待、人身威脅、性騷擾或其他騷擾、言語虐待、任何形式的體罰或以紀律處分為由的其他精神或身體脅迫形式）。

歧視

不得因種族、膚色、性別、年齡、民族、宗教、性取向、性別認同和性別表現、婚姻狀況、公民身份、殘疾、退伍軍人身份、身體狀況（如感染艾滋病毒/患有艾滋病、懷孕等）或任何其他受法律保護的因素而歧視他人。外部業務合作伙伴在招聘和雇用員工（例如薪酬/晉升）時不得存在歧視，并必須遵守所有適用雇傭法律。在決定雇用員工時必須以其具備的優勢、技能和工作經驗作為判定基礎。

健康與安全

外部業務合作伙伴必須遵守所有關于健康和安全的所有適用法律、法規、規章和行業標準。我們希望外部業務合作伙伴致力于改善其運營點、員工和周圍社區的健康和安全并為此提供支持。我們希望外部業務合作伙伴采取一切合理和必要的行動防止事故發生和人員受傷，分析和降低健康和安全風險，以保護他們的有形資產，確保業務連續性，進而提升公信度。如果對關鍵成分的行業標準有疑問，請聯系寶潔采購部相關人員。

環境可持續發展

外部業務合作伙伴必須遵守關于環境方面的所有適用法律、法規和規定。寶潔認識到，我們有責任環境進行管理并合理使用資源。我們秉持著對社會負責的態度使用公司資源，以求保障社會的長遠利益。我們在促進環境可持續發展方面的承諾在我們的環境政策和宣言中得到了闡述。希望外部業務合作伙伴也共同履行寶潔的承諾，通過以負責任的態度利用資源、保護環境和減少運營的環境足跡，最大限度地提高產品的價值和質量。寶潔將確定并告知外部業務合作伙伴要使用并提交記分卡或指定的等效在線工具，以跟進其環境可持續發展指標的改進情況。在適用情況下下，我們鼓勵所有其他外部業務合作伙伴也在內部使用該記分卡。

獲取有關供應鏈環境可持續性記分卡的信息和培訓材料。

結社自由和集體談判自由

外部業務合作伙伴必須尊重員工根據當地法律選擇加入或不加入工會的權利，或承認員工代表擁有的權利。我們希望外部業務合作伙伴能與這些員工代表保持建設性對話和友好協商。外部業務合作伙伴不得因員工、員工代表、工會會員的利益和（或）依照國際勞工標準加入工會或者參加合法的工會活動而騷擾、歧視或者以其他方式處罰員工、員工代表、工會會員。

防止賄賂和腐敗

外部業務合作伙伴必須誠信經營，并完全遵守法律。外部業務合作伙伴不得通過給予、同意給予、提供或接受任何有價值之物等方式影響其他業務合作伙伴或政府官員的行為，從而獲得不當利益或好處。政府官員包括政府機關員工（包括由政府控制或隸屬于政府的機構，如某些國家的醫院、能源機構和媒體機構的員工）、民選官員、政黨官員或公職或政黨候選人。外部業務合作伙伴不得向個別政府官員提供“疏通費”，即小額款項（或“小費”），以加快政府機構的日常辦事流程。

禮物、招待和酬金

我們希望外部業務合作伙伴尊重并遵守我們在禮物、招待和酬金方面制定的政策。一般情況下，依照寶潔的相關政策，禁止接受與寶潔有業務往來的人士提供的禮物、招待或其他禮品，因為這么做可能意味著公司需要履行相應義務，并且還有可能造成利益沖突。

員工隱私及數據私隱

外部業務合作伙伴不僅要尊重其員工的隱私，同時還要尊重受寶潔公司委托而提供產品或服務的個人的數據隱私。寶潔公司希望外部業務合作伙伴合理地保護和使用個人身份信息。寶潔公司希望所有外部業務合作伙伴為自己和分包商的員工提供相關培訓，以確保他們了解關于保護個人信息以及所有寶潔信息的要求和責任。

寶潔公司關于保護隱私的目標是保護、收集和使用個人信息，并確保這些信息僅限于需要提供個人信息時使用。我們不交易、出售或出租委托給我們的個人信息。

人員安全與設施安全

外部業務合作伙伴應遵守與人員的一般行為、逮捕/拘留有關的所有適用法律，因為這關系到他們在確保安全方面的職責。外部業務合作伙伴必須確保所有人都受到良好對待，并尊重他們的尊嚴和隱私，禁止酷刑或其他殘忍、不人道或有辱人格的對待，禁止性剝削、虐待、侵犯和歧視。外部業務合作伙伴應就這些方面和其他方面的法律要求對員工進行培訓。

寶潔全球業務行為舉報熱線

我們鼓勵外部業務合作伙伴和從事寶潔外部業務的外部合作伙伴的員工舉報任何違反寶潔政策或法律的行為。可以通過以下任何一種方式直接向寶潔公司舉報:

寶潔全球業務行為舉報熱線是一個免費電話，您可以7*24 小時撥打電話，舉報任何嚴重問題。

• 撥打+1-800-683-3738（美國、加拿大或波多黎各）
• 撥打+1-704-544-7434（其他地方）。使用對方付費電話也可以。

寶潔全球業務行為舉報熱線由一家獨立公司提供服務，支持多種語言。寶潔不會試圖確認您的身份。當您撥打寶潔全球業務行為舉報熱線時，您可以在當地法律允許的情況下，以匿名方式舉報已發生的或可疑的違規行為。但是，請您注意，寶潔有時可能更難以處理匿名舉報，甚至不可能徹底調查匿名舉報。因此，我們鼓勵您在通過寶潔全球業務行為舉報熱線舉報時表明您的身份。我們將依法對你的身份進行保密。

寶潔倫理與合規委員會

寶潔倫理與合規委員會由首席執行官、首席財務官、首席法務官和全球人力資源官組成。

電子郵箱：ethicscommittee.im@pg.com
郵政地址：The Procter & Gamble Company Ethics & Compliance Committee
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202

寶潔公司秘書處

電子郵箱：corpsecretary.im@pg.com
郵政地址：The Procter & Gamble Company Corporate Secretary
One Procter & Gamble Plaza (C-11)
Cincinnati, OH 45202